Версия для слабовидящих: Вкл Выкл Изображения: Вкл Выкл Размер шрифта: A A A Цветовая схема: A A A
Сегодня: 15 октября 2018 г.
Комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области

Информация

Нумерация справок в режиме офлайн начинается с 1, в каждый номер справки в офлайн нужно добавлять "-20". Например 1-20, 2-20 и тд


Обращаем внимание, что при работе со справочником адресов(кладр) необходимо сначала осуществить поиск: ввести значение в необходимое поле и нажать кнопку Enter, отобразятся введённые ранее значения. Если значение в выпадающем списке существует, то необходимо выбрать из списка. Если значение отсутствует в выпадающем списке, то необходимо нажать на кнопку “+” для добавления нового значения.


Повторные свидетельства и справки в случае отсутствия записи в ФГИС ЕГР выдаются из региональной ИС, отметка вносится в региональной ИС. По записям, которые присутствуют в ФГИС ЕГР повторные свидетельства и справки выдаются только по своему органу!!!


При регистрации в ФГИС ЕГР записей актов об установлении отцовства, усыновлении и перемене имени, внесение изменений в связанные записи вносятся следующим образом:
  1. Изменяемая запись в моем органе и присутствует в ФГИС - изменения вносятся в ФГИС ЕГР. Извещение в электронной форме через ФГИС ЕГР.
  2. Изменяемая запись в моем органе и отсутствует в ФГИС ЕГР - изменения вносятся в региональной ИС.
  3. Изменяемая запись в другом органе и присутствует в ФГИС ЕГР - изменения вносятся в ФГИС ЕГР. Извещение в электронной форме через ФГИС ЕГР.
  4. Изменяемая запись в другом органе и отсутствует в ФГИС ЕГР - изменения вносятся в региональной ИС. Извещение направляется на бумаге.


При регистрации смерти, в случае, если заявитель юридическое лицо - добавить его название прямо с формы если его нет в выпадающем списке (ранее не вносили в справочник такое название) необходимо через справочник. Для этого: при заполнении вкладки "сведения о заявителе", выбирая заявителем юридическое лицо вы пробуете найти его используя любые части из его наименования. Если у сотрудника есть роль работы со справочниками, вкладка добавления новых значений в "иные ОГВУ" должны быть открыта в браузере в соседней вкладке. При добавлении нового значения, для того, чтобы оно отобразилось в юридических лицах - заявителях о смерти нужно выбрать его ТИП - "ДРУГОЕ". после этого возвращаетесь на вкладку с регистрацией смерти, находите в наименовании заявителя и выбираете (F5 нажимать не нужно, оно там и так появится. Если нажмете F5- пропадут все введенные сведения). Если у сотрудника роли работы со справочниками нет - он должен обратиться к тому сотруднику у которого она есть и попросить его добавить. После добавления обновлять страницу не нужно.


В списке записей актов в модуле Делопроизводство и архивное хранение выбираем запись, в которую необходимо внести служебную отметку. Становимся на запись – появляется кнопка «Внести служебную отметку». После нажатия кнопки осуществляется переход на этап 1.Документы. Вносим сведения о поступившем комплекте документов (обязательные поля помечены красными звездочками). Лицо, представившее комплект документов: начинаем вводить Наименование судебного органа в поле, подтягиваются значения из справочника (можно ввести произвольное значение). В случае поступления решения суда через представителя, вводим ФИО, должность и Документ, удостоверяющий личность представителя. Выбираем Способ представления документа.
Этап 2. Внесение изменений в запись акта. В зависимости от выбранного вида записи, на этом этапе предлагаются различные решения суда (например, о лишении родительских прав для записи о рождении, о расторжении (прекращении) брака при выборе записи о заключении брака). При проставлении чекбокса у выбранного типа решения суда появляются реквизиты для ввода – дата решения суда и наименование судебного органа, а также шаблон отметки (например, шаблон отметки «лишение родительских прав» включает в себя три вида для выбора - лишение родительских прав Отца, лишение родительских прав Матери, лишение родительских прав Отца и Матери). При переходе на следующий этап открывается экранная форма записи, выбранной в Списке актовых записей, запись сразу на вкладке Служебные отметки. Во всплывающем окне Создание отметки автоматически открывается шаблон вносимой отметки. Кнопка Ок добавляет отметку в список Служебных отметок выбранной записи. Запись подписывается или направляется на подписание. После подписания система возвращается к Списку актовых записей.


Иные сведения в ЕГР ЗАГС заполняются через произвольное добавление отметки, используя список Минюста.
Особые отметки
заполняются из доступного в разделе "особые отметки" выпадающего справочника, в случае отсутствии нужной - добавляйте из списка Минюста.


При печати свидетельств на старых бланках по всем видам записей полностью не переносится номер актовой записи.
ВАЖНО! Порядок действий пользователей до установки фикса: При выпуске свидетельств на старых бланках в форме свидетельства необходимо на экране вручную перед печатью переписать полностью номер записи из бумажной формы актовой записи


Если Вы по каким-то причинам на каком-то этапе регистрации актовой записи вышли из процесса, то Вы можете выполнить следующие действия:
  1. В журнале «подписание записей актов» для подписанта доступна кнопка «Тех. Корректировка»
  2. В «Списке записей актов» под руководителем распечатать актовую запись через кнопку Печать
  3. В «Списке записей актов» под руководителем распечатать заявление и справки по кнопке «Дополнительные документы» (только в случае если печатная форма сформировалась). Если печатная форма НЕ сформировалась, то справка формируется вручную
  4. В «Списке записей актов» под руководителем распечатать свидетельство по кнопке «Напечатать свидетельство» (только в случае если печатная форма сформировалась). Если печатная форма НЕ сформировалась, то свидетельство временно формируется вручную, при формировании указывается номер записи из ЕГР ЗАГС (запланировано исправление фиксом в техокно с 02.10 на 03.10, чтобы можно было формировать даже, если печатная форма не сформировалась). При печати необходимо использовать тот бланк, который привязан к актовой записи (можно посмотреть на электронной форме). Если хотите использовать другой бланк, то необходимо внести его через «Тех. Корректировка».


В последнем обновлении программы отметка о выдаче справки о рождении и смерти добавляется автоматически с порядковым номером без нулей вначале. (Например "исходящий №7"). На печать справка выходит с номером "Р-00007". В этом случае МОЖНО не делать тех корректировку записи, чтобы исправить в записи номер справки на "Р-00007" в особых отметках. Согласовано Минюстом.


Необходимо откорректировать данный журнал остатков бланков. Попробуйте удалить ненужные бланки через списание, Перейдите в "Делопроизводство и архивное хранение" - "Списание бланков" выбрать "списание бланков по акту" , далее выбираем причину списания -" Бланк отсутствует в пачке, полученной от изготовителя". После нажимаете кнопку "Добавить" и указываете ошибочно введённый диапазон бланков.Затем Перейти к следующему шагу. После списания бланки остаются чистыми и их можно можно внести повторно. Обратите внимание данное руководство пользователя размещено в базе знаний на сайте технической поддержки пользователей ФГИС "ЕГР ЗАГС" часть 2 - " Учёт бланков свидетельств".

Работа в нескольких вкладках

Решение по ручной корректировке любых ошибок, допущенных в актовой записи. (В данный момент после тех. корректировки не работает печать документов)

Памятка по общим вопросам заполнения полей актовых записей, включая правила работы с справочником добавляемых адресов "КЛАДР"

Вывод на печать (через LibreOffice)

Техническая корректировка при регистрации и решение по проблеме, когда при регистрации смерти и рождения автоматически в запись не добавляется отметка о выдаче справки

Проблема с плагином при подписании ЭП актовой записи

В случае неработоспобности чего-либо в ЗАГС Онлайн: Очистка кэша и куков браузера

 


Перечни изменений обновлений ФГИС «ЕГР ЗАГС»

Перечень изменений обновления ФГИС «ЕГР ЗАГС» № 1.0.10 от 04.10.2018

Перечень изменений обновления ФГИС «ЕГР ЗАГС» № 1.0.12 от 07.10.2018

Перечень изменений обновления ФГИС «ЕГР ЗАГС» № 1.0.14 от 09.10.2018

Перечень изменений обновления ФГИС «ЕГР ЗАГС» № 1.0.15 от 10.10.2018

 


Принтеры и печать

В порядке убывания по эффективности, пробуйте следующие драйвера: 24-pin Series, LQ-24, LQ-850, LQ-570, LQ-570+, LX-300+, Generic ESC/P Dot-matrix, Generic IBM-Comp Dot Matrix Foomatic/IBMpro


Рекомендуемые драйверы: Generic Stylus S21 / T50, Epson L120

Настройка печати Epson m100, m105

Памятка №6. По подключению и настройке принтеров

Фоторепортажи

правительство 2 Заксобрание Областной портал услуг Госзаказы Мин.юстиции

Госуслуги